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  • 執筆者の写真祐二 高橋

リスクを少なくデジタル化を進める方法: 中小企業向けの心得

更新日:4月15日




■デジタル化は中小企業にとっての必要な挑戦


中小企業を取り巻く環境は日々変化しています。しかし、その変化の波を捉え、成長の機会に変えることができるのがデジタル化です。

多くの中小企業社長様が感じる「デジタル化への不安」を解消し、その第一歩を踏み出すためのヒントをご提案します。デジタル化はもはや選択ではなく、必須の時代へと移行しています。その波に乗り遅れないよう、今から準備を始めましょう。


■小さな一歩から始めるデジタル化


デジタル化への最初の一歩として、業務の中で時間がかかっているもの、繰り返し行われている作業をリストアップしてみましょう。

例えば、請求書の作成や顧客データの管理など、これらはRPAやキントーンなどの簡単なデータベース管理システムを導入することで、大幅に時間を削減できます。(事例はこちら)また、社内のコミュニケーションを改善するためのツールの導入も、働き方改革につながります。

これらは高度な技術を必要とせず、小規模から始めることが可能です。


そして、事例のように大きな効果をもたらします。


■デジタル化で得られる3つのメリット


デジタル化を進めることで、中小企業には以下のような明確なメリットがあります。


1.業務効率の大幅な向上:自動化ツールの導入により、時間を要する繰り返し作業から解放され、より創造的な業務に注力できるようになります。 受注管理や販売管理など導入業務はいくつもあります。


2.意思決定の迅速化と精度の向上:データを一元管理し、ビジネスインテリジェンスツールやキントーンの簡易的分析で確認することで、迅速かつ的確な意思決定が可能になります。これにより市場の変化に柔軟に対応できるようになります。データが整理されて溜まってくると、「なぜ、このようなことになっているのか?営業担当者の動きは?」といったことも数値から分かります。(事例はこちら


3.新しいビジネスチャンスの創出:デジタルツールを利用することで、新たなサービスや製品の開発、顧客との新しい接点作りが可能になります。これまで手が出せなかった市場への進出も夢ではありません。


■今こそデジタル化の一歩を踏み出そう


デジタル化の波は止まることなく進んでいます。しかし、その波に乗るかどうかは、あなたの決断にかかっています。小さな一歩から始めて、徐々にデジタル化を進めていくことで、未来のビジネスの可能性を広げていきましょう。

不安や疑問を感じたときは、プロフェッショナルに相談することも重要です。「無料相談はこちら」をクリックして、01switchにご相談ください。デジタル化を成功に導くためのサポートを全力で提供いたします。

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