1. Excelの存在感は、オフィスの歴史そのもの
「Excelがないオフィスなんて見たことがありますか？」正直なところ、Excelはビジネスの現場において「空気」のような存在。あって当たり前。なければ困る。掃除機は毎日使わなくても、Excelは間違いなく毎日触っている。それくらい、業務に欠かせない存在です。
振り返ってみれば、Excelは20年以上、オフィスの最前線で働き続けてきました。時代の流れが変わっても、ビジネスの現場に真っ先に対応してきた。複雑な表計算も、データ分析も、関数やピボットテーブルを駆使して乗り越えた人は多いはず。
Excelが与えてくれた安心感:
明日の会議用資料、まずはExcelで作ろう。
売上分析、細かい調整も自分の思い通りにできる。
上司が「これを整理してくれ」と言えば、とりあえずExcelを開く。
これほど「頼られてきた」ツールがほかにあるでしょうか？どんな業務も、Excelさえあればなんとかなる。それが20年間築き上げられた信頼感なのです。
2. 「それでもExcelで戦い続ける」のは、ちょっと大変
しかし、Excelは私たちの業務を支えてくれる一方で、「ここが惜しい」と思う瞬間もあるはずです。例えば…
「どれが最新版？」問題
社内チャットで「最新ファイル送ります」と言われ、メールボックスを探し回ったこと、ありませんか？
関数を覚えなければ進まない属人化
あなたの職場にも、Excelの達人が1人や2人いるはず。その人がいないと「これ、どうやって直すの？」と全員が止まってしまう。
大きなデータに息切れする
このケースは会社によって違うかもですが、数万行のデータを扱おうとしたときのあの重さ。もしくは、編集するたびに表示されるエラーの恐怖。自動保存忘れて全滅！！
Excelができることは多い。しかし、その自由度の高さゆえに、いつの間にか「戦うツール」に変わることも少なくありません。
3. Excelの戦友感を、次のステージに引き上げるkintone
ここで考えてほしいのが、Excelの良さを補完し、さらに業務全体をラクにする「kintone」という選択肢です。kintoneは、Excelが苦手としてきた「チーム作業」や「情報の一元管理」を得意としています。
具体例を挙げると：
ファイル散乱の解決
kintoneなら、全データがクラウドでリアルタイムに共有されます。「最新ファイルはどれ？」の混乱がなくなり、チーム全体が同じ情報を見られる安心感。
属人化からの脱却
難しい関数やマクロを覚える必要はなし！テンプレートを使えば、誰でも簡単にデータベースを管理可能です。
スピード感ある業務管理
進捗管理や承認フローが可視化され、プロジェクトがスムーズに進む。データが重くなって動かないなんてこともありません。
4. Excelを卒業するのではなく、キントーンで補完する
Excelはこれからも使われ続ける素晴らしいツールです。しかし、「Excelだけ」で戦い続けるのはもう限界に近いかもしれません。「次の20年、もっとラクに働くために必要な仕組み」として、kintoneの導入を検討してみませんか？Excelの強みを最大限活かしながら、業務全体をアップグレードする。それが、Excelとkintoneのベストな共存関係です。
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