デジタル化の推進が求められる今、企業においても効率化やシステム導入が急務です。しかし、経営層は短期的な成果を重視し、現場は長期的なゴールを見据えにくい状況も少なくありません。この記事では、デジタル化を成功させるための「短期成果と長期的ゴールの両立」を目指すための具体的なステップやツールの活用方法を解説します。
また、ブログの最後に読者向け付録リンクもご用意。最後までお読みください！
01switchの信頼と実績
01switchは、クラウド管理システムやkintoneを活用した業務効率化支援に豊富な実績を持ち、多くの企業のデジタル化をサポートしています。デジタル化に不安を感じる企業様にも、確実な支援体制を整えています。
デジタル化の目的を統一する重要性
デジタル化が進まない原因の一つとして、「目的の共有不足」が挙げられます。経営層の意図が現場に浸透しなければ、目標のズレが生じ、デジタル化が進みにくくなることがよくあります。経営層と現場が共通のゴールを持つことが、リスク軽減と効率化の両立に不可欠です。
短期成果と長期目標の両立のためのステップ
短期的な成果を積み上げながら、長期的なゴールを見据えて進めるにはどうすれば良いのでしょうか？ここでは具体的な方法をご紹介します。
短期・長期の目標を設定:短期目標を設定し、小さな成果を積み重ねつつ、長期的には全体の方向性が明確になるようにします。段階的に進めることで、負担を軽減しつつデジタル化が着実に進みます。
kintoneを活用した進捗管理:kintoneのようなクラウドシステムを活用し、現場と経営層が同じプラットフォームで進捗を確認することで、リアルタイムの情報共有が可能になります。これにより、柔軟な対応と共通理解が深まります。
ファシリテーション技術を導入:ファシリテーション技術を活用し、現場と経営層の対話を深めることで、短期成果と長期ゴールのバランスを取りながら進める体制を整えます。
知識不足を補うためのサポートとツール
01switchでは、デジタルツールや業務改善の知識に不安を抱えるIT担当者を支援するサポート体制が整っています。
RPAや生成AIの活用による業務自動化繰り返し作業の自動化により現場の負担を軽減し、IT担当者は重要な業務に集中できます。これにより、全体の効率が向上し、目標達成が現実的なものとなります。
トレーニングや専門サポート定期的なトレーニングで最新のツールや効率化手法を学び、デジタル化推進役としての自信を高めます。
事例: 卸売業C社
事例として、卸売業C社様のデジタル化支援をご紹介します。
背景: 経営層と現場で方向性のズレが発生し、システム導入が進まない。
解決策: 01switchの支援でkintone導入とファシリテーション技術を活用。目的を統一し、進捗を共有。
効果: 経営層と現場でのゴールが明確化され、短期成果と長期的業務改善が進んだ。
コスト: 約80万円
まずは
01switchのデジタル化支援サービスで、短期成果と長期的ゴールを両立させませんか？業務負担を軽減し、システム導入を効率的に進めるお手伝いをいたします！お問い合わせは
こちら。 また、本ブログのような短期・長期のゴールを両立するためにどうしたら良いかの付録「デジタル化のゴール設定チェックリスト」を用意しています。
記事のまとめ
共通ゴールの設定がデジタル化成功のカギ
短期・長期の目標バランスをとるための実践ステップ
RPA・生成AI・kintoneを活用した効率化で成果を実感
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