仕事の遅さを解消するためには、多くの方法がありますが、大切なのは３つです。
◾️本当にやるべき仕事か考える
毎日の仕事、「やらなきゃいけないに決まって る！！」って思い込んでると、次々来る 仕事に追われます。追われる結果、後回しになる 仕事も出て、コントロール不能に。
そんな時、「この仕事は本来やるべき仕事なのか・・」と考えます。
考えるときのフレームとして5W1H1Cに当てはめると、整理がしやすいです。 作業の前に、
誰が、何を、いつ、どこで、 何の道具を使って、
どのように、処理するのか、
何を解決しようとしているのか、これを考えます。
「考えるより、まずやった方が良いのでは？」という声もありそうですが、
それは【犬の道】と呼ばれる仕事になり長引くこと必至です。
本当にやるべき仕事か考える。
これだけで、無駄な仕事が減るきっかけになり遅さ解消への第一歩となります。
◾️早く始めて、どれくらいの時間がかかるのかを見通す。
早く始めて、どれくらいの時間がかかるのかを見通す。
１と矛盾するようですが、これも有効です。
仕事が遅い方の特徴に＜出来ない条件を探して先延ばしする＞というのが多いです。
これを解消するには、まず始める。始めて、少しでも良いので時間見積もりを行う。
あとは、その期限目指してやることです。
特に初めての仕事の場合、悩んで考えているよりも、着手して課題や問題に早く気づ き、時間見積もりを修正するほうが理にかなっています。
◾️仕事を分割して行う
これも重要で、仕事をおよそ３つに分けます。理由はいくつかありますが、
計画：実行：見直しで１サイクル、
午前１：午後２コマで１サイクル、など、
私たちの時間や区切りは３つほどに分けると、中間ゴールが見えやすくなり、捗りま. す。
本当にやるべき仕事か考える。早く始めて、どれくらいの時間がかかるのかを見通す。仕事を分割して行う
まずは、この３つの内、どれか１つもやってみて効果を確認してみてはいかがでしょうか。