事例紹介

■主要メッセージ：受注から製造、出荷まで一元管理で効率アップ

■主要メッセージの目的やゴール

・自社にあった生産管理システムが使いにくく、普及せず、効率ダウン。
なんとか業務の流れにそって効率化したい。
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■業種

金属加工業　

■テーマ

業務管理のデジタル化　情報共有度アップ　スピード感のある開発　自動化


■製品や成果物
・統合受注／生産／出荷管理システム・新業務一覧表　・新業務フロー　・新システムイメージ関連図


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■会社概要

I社様：金属加工に関して、設計・計画・生産・出荷まで一元で顧客の要望に対応する


■導入の背景・課題
・現状システムが非常に使いにくく、業務に合わず使われていなかった。新システムの必要があったが、
　システム投資の回収も済んでおらず、安価・適価で使いやすいシステムの導入が早期に必要だった。


■選定の経緯

パートナーに 01switch を選定した理由を教えてください。

「過去に、ベンダーからシステムを勧められた経緯を01switchさんと共有したところ、業務適合性の打ち合わせがほぼ、なかったことが
判明。業務マッチングについて進め方を丁寧に話していただき、不安が解消しました。また、弊社の状況を理解いただき、適価で、全体的なシステム構築が出来るkintoneを紹介いただき、また弊社に合わせて作ってもらえる点も決め手になりました。」



■導入・支援内容

・まず、現状の業務プロセスや作業内容を、業務フローに起こしつつ、デジタル化する場合の新しい業務フローを作成。
現状の良いところを残しつつ大きな改善が見込めるところはデジタル化で変えることを提案。
・新業務フローを参考にお客様とのミーティングを行いつつ、その場で、意見をkintoneでアプリ化。要望を細かく反映しつつも
無駄のないアプリ化を実現。



■導入効果

・受注〜生産計画〜外注〜製造進捗管理〜出荷までに必要な業務情報を一元化。これにより、各課でバラツキ、紙やメモで
共有していた情報が連携されて、業務効率が40％アップ。また、情報がデジタル化されたことで、外注依頼に必要な書類や
納品書なども出力を自動化でき、生産性がアップ。案件が今、どこの段階にあるかも見える化され、経営に必要な情報も
いつでも確認出来るようになった。


■01switchへの評価

「統合的な生産管理システムを、安価なkintoneで、しかも自社の業務合わせて、何度も修正しながら作ってもらったのには
非常に助かりました。ベンダーから買うシステムだと、ベンダーのシステム機能を理解するところから始まり、もどかしい
ところもありましたが、【どんな仕事をどんな情報を使い、誰が、いつ、どのように処理出来るようになったら良いか】を、
何度も問われ、業務が非常に明確になり、またそれをkintoneで実現出来たことは非常に効果ありでした。」