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■主要メッセージ

業務計画をGPTで立案支援



■主要メッセージの目的やゴール 

ビジネスの変化に合わせて行っていた毎年、業務計画を年間/月毎で年度末に立てていた。しかし、業務を効率化するために、毎年、立案会議に多大な時間を会議で使っていたが、無駄な作業も中々減らなかった。見積もり作業をExcelからシステムに切り替えることで見積もり情報をデータ化集約し、立案時間の短縮と計画の精度を高めることで、効率化をしたい      

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■業種

卸売業 I社様

■テーマ

GPT活用 デジタル化 業務効率化 データ活用


■製品

ChatGPT(OpenAI社)

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■会社概要

事務系商材を扱う企業


■導入の背景・課題:今回の取り組みの経緯を教えてください。

「を何度も繰り返しても、月次毎の計画を立てることが
中々出来ませんでした。関係部署が業務を明確にしていなかったこと、各部が部署毎の要望をただ発信するだけで、
調整が非常に困難でした。そのため、より短期間で計画を立てることで、顧客満足を高められる計画立案が必要に
なりました。」

■選定の経緯:パートナーに 01switch を選定した理由を教えてください。

「以前、キントーンによる改善でお世話になっていて、ミーティング中にもGPTやAIについて情報を頂いていました。
ですが、GPTを実際に使うためのと知識も経験も足りませんでした。そのため、01switch様に相談し開始することにしました。」
 

■支援内容

・01switchのオリジナルGPTプロンプトをカスタマイズ。業務想定、業務整理を行うプロンプト+課題抽出をプロンプトで現状を解析。01switchの業務改善コンサルティングも加えて、課題解決と計画立案のプロンプトで、月次の計画を整理、構造的に立案する支援を、更にGPTで実施。01switchで最終調整を実施し、月毎の業務計画を立案した。

・合わせて、基本的なプロンプトの作成方法と業務活用の方法も伝達。

■導入効果

「従来は何度も何度もミーティングを行って立てていた年度月次計画が、数回のプロンプト入力で立案と01switch様の調整で完成。また、今後を考えて、調整自体を行うプロンプトも教えていただいたため、半期での微調整まで出来るようになりました。」

■今後の展望

「今回の計画を、キントーンに落とし込んで、全体的なデジタル化を図りたいとを考えています。キントーンのアプリ開発では、また01switch様にお願いしようと思います。」

■01switchへの評価

「初めてGPTを使いましたが、非常に驚きました。ずいぶん以前から01switch様からお話を聞いていましたが、もっと早くやればよかったです。「最新のテクノロジーは難しいのでは?」と思っていましたが、01switch様の後押し非常に助かりました。」

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